Perusahaan Beralih Ke Purchase Order dan Invoice Digital!

Dalam menjalankan sebuah bisnis di perusahaan, istilah Purchase Order (PO) dan Invoice adalah dua hal yang kerap kali didengar setiap harinya. Namun, nyatanya masih banyak orang-orang yang tidak memahami kelebihan dan manfaat apabila perusahaan beralih ke PO dan Invoice secara digital.

Ada beberapa alasan pentingnya perusahaan beralih ke Purchase Order dan Invoice digital dalam menjalankan setiap transaksi pembelian dan penjualan. Dengan menggunakan dua sistem online pembayaran ini, maka seluruh transaksi pembelian dapat terukur dengan baik dan sistematis. Kelebihan perusahaan menggunakan PO dan invoice online juga dapat membuat pesanan pembelian di perusahaan tidak hanya dipegang oleh bagian penjualan saja, namun di monitor di bagian keuangan dan operasional. Sehingga jika terdapat masalah di dalam sebuah pembelian, maka perusahaan dengan mudah untuk melacaknya.

Perusahaan juga bisa memanfaatkan penggunaan dua hal ini sebagai dokumen yang memberikan informasi pembelian dan penjualan secara lengkap. Perusahaan juga dapat mengontrol dan melacak pembayaran dengan cara formal karena menunjukkan barang atau jasa yang dijual, berapa uang yang digunakan, hingga berbagai data tentang tagihan yang belum dilunasi.

Berikut ini terdapat berbagai manfaat yang dapat mendukung alasan pentingnya perusahaan beralih ke Purchase Order dan Invoice Digital dalam transaksinya yaitu:

• Meningkatkan layanan manajemen

Penggunaan PO dan Invoice tentunya akan membantu transaksi bisnis Anda menjadi lebih efektif dan efisien mulai dari membuat, mengirim, serta melacak transaksi perusahaan Anda. perusahaan Anda tidak perlu lagi untuk mencari satu per satu transaksi yang terdaftar karena seluruhnya bisa Anda lihat melalui satu aplikasi digital.

• Menciptakan bisnis yang baik

Transaksi secara digital mendukung reputasi baik sistem perusahaan Anda. Anda mampu mengontrol status transaksi tersebut. Tidak hanya itu saja, biasanya penggunaan Invoice dan PO digital akan menyajikan fitur pengingat yang dapat membantu perusahaan Anda untuk mengingat kapan tanggal jatuh tempo.

• Inovasi terbaru untuk perusahaan

Memanfaatkan penggunaan fitur PO dan invoice online mampu membuat perusahaan Anda mendapatkan analisis dan data seputar keuangan tanpa memerlukan tenaga konsultan keuangan atau analisis manual. Sehingga kehadiran PO dan invoice secara digital ini dapat membuat strategi bisnis Anda menjadi jauh lebih inovatif dan mampu bersaing di masa depan.

• Rekam Audit yang lengkap

Apabila terjadi audit secara mendadak, perusahaan Anda tidak perlu panik lagi jika sudah memanfaatkan transaksi menggunakan Invoice dan PO secara digital. Seluruh data yang tertera terjamin keamanannya dan tersimpan rapi pada database yang tersedia. Perusahaan Anda juga dapat melakukan kontrol dan pengecekan kapan saja dan di mana saja tanpa menghabiskan banyak waktu.

• Hemat biaya konsultan keuangan

Apabila Anda menggunakan PO dan invoice secara digital, perusahaan Anda mungkin tidak perlu menggunakan jasa konsultan keuangan untuk melakukan analisis manual. Hal ini dapat menghemat budget bulanan perusahaan karena seluruh informasi tersebut mampu Anda akses secara digital.

Apabila perusahaan Anda hingga saat ini masih kesulitan untuk memanfaatkan fitur Purchase Order dan Invoice untuk transaksi, Anda dapat memanfaatkan penggunaan teknologi digital seperti software iCount. iCount adalah sebuah Software Akuntansi, Manajemen Bisnis, dan Keuangan yang mudah digunakan, fleksibel, serta menggunakan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iCount memiliki fitur Invoice dan Purchase Order yang dapat meningkatkan efektifitas alokasi keuangan perusahaan hingga dapat memberikan kemudahan untuk perusahaan dalam melakukan pembayaran. Klik disini untuk lihat lebih lanjut.