Manfaat ERP untuk Optimalkan Proses Bisnis

Perusahaan dan bisnis yang menggunakan ERP akan merasakan berbagai manfaat ERP dalam hal operasional dan aktivitas bisnis mereka.

Enterprise Resource Planning, atau lebih dikenal dengan ERP, adalah sebuah sistem manajemen yang mengintegrasikan keseluruhan proses bisnis dalam perusahaan secara real-time. Di era digitalisasi ini, ERP telah berevolusi dengan bantuan teknologi sehingga mampu menghadirkan berbagai kemudahan. Manfaat ERP dapat mengubah laju bisnis perusahaan menjadi jauh lebih cepat dan praktis. Lantas, apa saja sebenarnya yang ditawarkan oleh sistem tersebut untuk perusahaan?

Manfaat ERP untuk Bisnis

1.       Integrasi Data secara Menyeluruh

ERP memungkinkan seluruh data perusahaan untuk terintegrasi dan terkelola secara real-time. Pengelolaan data yang terintegrasi dari hulu ke hilir ini memungkinkan perusahaan mendapatkan wawasan untuk keputusan bisnis strategis. Anda dapat melihat pola tingkat penjualan, jalur distribusi, histori bahan baku yang terpakai, yang kemudian dapat dipakai sebagai patokan dalam pengambilan keputusan bisnis di masa mendatang.

2.       Pelacakan Data

Kehadiran ERP memudahkan perusahaan melihat berbagai data yang kompleks tanpa perlu membuka berbagai file atau mendatangi divisi tertentu. Semua histori data dapat terlacak melalui ERP, lengkap dengan jalur transaksinya. Cukup dengan mengetahui jenis data dan faktor integral yang mempengaruhi data tersebut, maka Anda dapat langsung melihat riwayat data yang dibutuhkan secara real time.

3.       Mempercepat Proses Purchasing

Ketersediaan data yang terintegrasi di perusahaan tentunya memudahkan bagian purchasing dalam pengadaan material atau bahan baku yang dibutuhkan dalam proses produksi produk. Di perusahaan yang memfokuskan bisnisnya pada layanan pun, integrasi data dapat dijadikan ukuran saat persiapan peningkatan atau penurunan demand dari pelanggan.

4.       Catatan Keuntungan dan Penjualan dengan Lengkap

Selain data produksi, integrasi dalam sistem ERP juga menyimpan catatan mengenai pendapatan atau keuntungan perusahaan di setiap periode dengan lengkap dan komprehensif. Jadi, Anda dapat dengan mudah melihat dan membandingkan penjualan Anda per minggu, bulan, maupun per tahun.

5.       Analisa Bisnis dengan Lebih Tepat

Apabila belum mengimplementasikan ERP, perusahaan wajib mengumpulkan berbagai data secara manual untuk membuat prediksi  saat ingin melakukan estimasi harga (cost control) untuk produksi. Proses tersebut dapat dipersingkat dengan kehadiran ERP yang menyajikan data yang telah terintegrasi. Tingkat akurasi yang lebih baik dari hasil analisis tersebut juga akan membuat keputusan yang diambil semakin menguntungkan.

6.       Kontrol Kinerja

Pengaplikasian ERP dalam sistem bisnis juga akan memudahkan Anda memantau kinerja setiap divisi dalam perusahaan. Segala bottleneck yang terjadi dapat terlihat dengan jelas melalui sistem, sehingga Anda dapat langsung mengidentifikasi masalah dan melakukan perbaikan di divisi terkait. Selain itu, visibilitas pada dashboard ERP juga memungkinkan Anda melihat kinerja karyawan dengan seksama.

7.       Meminimalisir Kesalahan

Workload yang sifatnya pengulangan seperti administrasi, penginputan data, dan penghitungan menggunakan rumusan yang sudah ada, dapat diotomasi oleh ERP. Hal ini akan membantu meringankan beban karyawan sehingga mereka dapat melakukan tugas yang lebih strategis. Selain itu, tingkat kesalahan dalam workload tersebut juga dapat diminimalisir karena dilakukan oleh mesin.

8.       Data Keuangan yang Valid

Segala hasil laporan yang diproduksi oleh ERP memiliki nilai validitas yang tinggi sehingga perusahaan dapat menyerahkan data keuangan mereka kepada investor atau perbankan dengan percaya diri. Kepercayaan dari stakeholder tersebut juga yang nantinya akan mengembangkan bisnis ke tingkat yang lebih tinggi.

Delapan manfaat tersebut akan dirasakan perusahaan atau bisnis yang mampu mengimplementasikan ERP dalam sistem mereka dengan tepat. Untuk merealisasikan tujuan tersebut, tentunya penting bagi perusahaan untuk menggandeng mitra penyedia solusi ERP yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

iCount Jadi Solusi yang Tepat untuk Bisnis Anda

Penyedia solusi ERP terkemuka, iCount, merupakan jawaban yang tepat bagi perusahaan di berbagai skala dalam memulai adopsi ERP di bisnis mereka. Solusi dan manfaat ERP iCount memiliki fleksibilitas untuk disesuaikan dengan kebutuhan yang berbeda di setiap perusahaan. Selain itu, iCount dapat mencakup seluruh proses dari hulu ke hilir (end-to-end) dan dapat diaplikasikan secara on premise maupun di cloud.

Mari, dorong pertumbuhan perusahaan untuk dapat bersaing di era digital ini dengan menggandeng iCount sebagai mitra bisnis Anda. Pelajari lebih lanjut mengenai iCount di sini.